Jest to pierwszy artyku\u0142 z cyklu po\u015bwi\u0119conego systemowi faktur elektronicznych w naszym kraju. W celu zmniejszenia ilo\u015bci informacji przekazywanych w jednym tek\u015bcie na ca\u0142y cykl artyku\u0142\u00f3w o KSeF sk\u0142ada\u0107 si\u0119 b\u0119d\u0105 cztery artyku\u0142y.<\/p>\n\n\n\n
INFORMACJE PODSTAWOWE<\/strong><\/p>\n\n\n\n Krajowy System e-Faktur, w skr\u00f3cie KSeF, zgodnie z za\u0142o\u017ceniami ma by\u0107 systemem teleinformatycznym s\u0142u\u017c\u0105cym do wystawiania, otrzymywania i przechowywania faktur ustrukturyzowanych<\/strong> (czyli e-faktur, faktur elektronicznych<\/strong>). W praktyce zatem ka\u017cda e-faktura wystawiona przez przedsi\u0119biorc\u0119 b\u0119dzie trafia\u0142a do odbiorcy poprzez KSeF.<\/p>\n\n\n\n System ujednolica spos\u00f3b rozliczania si\u0119 pomi\u0119dzy przedsi\u0119biorcami, usprawnia komunikacj\u0119 mi\u0119dzy podatnikami a administracj\u0105 podatkow\u0105 oraz zapobiega oszustwom podatkowym.<\/p>\n\n\n\n Krajowy System e-Faktur w naszym kraju dzia\u0142a ju\u017c od 1 stycznia 2022r<\/strong>. Od tego dnia pozwala on na dobrowoln\u0105 wymian\u0119 faktur ustrukturyzowanych<\/strong>. KSeF umo\u017cliwia podatnikom przesy\u0142anie danych, a tak\u017ce wystawianie, odbieranie, przechowywanie i udost\u0119pnianie fkatur ustrukturyzowanych w transakcjach mi\u0119dzy podmiotami prowadz\u0105cymi dzia\u0142alno\u015b\u0107 gospodarcz\u0105.<\/p>\n\n\n\n Od 1 lipca 2024r. obowi\u0105zek wystwiania faktur ustrutkturyzowanych z wykorzystaniem KSeF<\/strong> b\u0119dzie obejmowa\u0142 podatnik\u00f3w VAT, kt\u00f3rzy maj\u0105 siedzib\u0119 lub sta\u0142e miejsce prowadzenia dzia\u0142alno\u015bci w Polsce. W praktyce wi\u0119c b\u0119d\u0105 to krajowe i zagraniczne dostawy towar\u00f3w oraz \u015bwiadczenie us\u0142ug pomi\u0119dzy przedsi\u0119biorcami (B2B)<\/strong>, a tak\u017ce na rzecz w\u0142adz publicznych (B2G). <\/p>\n\n\n\n Faktury wystawiane osobom fizycznym nieprowadz\u0105cym dzia\u0142alno\u015bci gospodarczej (B2C) s\u0105 wy\u0142\u0105czone z KSeF i nie podlegaj\u0105 obowi\u0105zkowi wystawiania faktur ustrukturyzowanych.<\/strong><\/p>\n\n\n\n Natomiast obowi\u0105zek wystawiania faktur elektronicznych w KSeF przez podatnik\u00f3w zwolnionych z VAT<\/strong> wejdzie w \u017cycie od 1 stycznia 2025<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n e-Faktura<\/strong><\/p>\n\n\n\n Faktura elektroniczna to ustrukturyzowany plik w formacie XML<\/strong>, zgodny ze struktur\u0105 logiczn\u0105 e-faktury opublikowan\u0105 przez Ministerstwo Finans\u00f3w<\/strong>. Struktura zawiera pozycje (pola), kt\u00f3re mog\u0142y wyst\u0105pi\u0107 na tradycyjnych fakturach w przesz\u0142o\u015bci oraz inne pola nieobowi\u0105zkowe wyst\u0119puj\u0105ce w obrocie gospodarczym.<\/p>\n\n\n\n Wa\u017cne informacje<\/strong><\/p>\n\n\n\n – Dla wszystkich rodzaj\u00f3w faktur obowi\u0105zuje jedna struktura<\/strong> e-faktury.<\/p>\n\n\n\n – Faktury ustrukturyzowane mo\u017cna generowa\u0107 w firmowym systemie finansowo-ksi\u0119gowym i dostarcza\u0107 do KSeF przez zdefiniowane po\u0142\u0105czenie API<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n – W momencie przes\u0142ania faktury do KSeF uznaje si\u0119 j\u0105 za wystawion\u0105, a za otrzyman\u0105 – w momencie nadania numeru identyfikacyjnego KSeF ID.<\/strong><\/p>\n\n\n\n – Ka\u017cda e-faktura b\u0119dzie przechowywana w KSeF przez 10 lat.<\/strong><\/p>\n\n\n\n Potencjalne korzy\u015bci wynikaj\u0105ce z wdro\u017cenia KSeF<\/strong><\/p>\n\n\n\n – Skr\u00f3cony termin na zwrot podatku VAT<\/strong> (z 60 do 40 dni)<\/p>\n\n\n\n – Wprowadzenie jednego standardu faktury<\/strong> i tym samym ograniczenie b\u0142\u0119d\u00f3w na dokumentach<\/p>\n\n\n\n – Zamiana dokument\u00f3w papierowych i elektronicznych (PDF) na dane cyfrowe<\/strong> – nie b\u0119dzie potrzebne wysy\u0142anie faktur poczt\u0105 lub jako za\u0142\u0105cznik e-maila<\/p>\n\n\n\n – Zwi\u0119kszenie szybko\u015bci wymiany danych<\/strong> w kontaktach mi\u0119dzy kontrahentami oraz wzajemnych rozlicze\u0144 – wystawiona faktura ustrukturyzowana b\u0119dzie udost\u0119pniona odbiorcy praktycznie w czasie rzeczywistym co wp\u0142ynie na wi\u0119ksz\u0105 automatyzacj\u0119 proces\u00f3w ksi\u0119gowych<\/p>\n\n\n\n – Brak duplikatu faktur<\/strong> – nie ma mo\u017cliwo\u015bci zagubienia lub zniszczenia faktury<\/p>\n\n\n\n – Wgl\u0105d w \u015bcie\u017ck\u0119 obiegu faktury<\/strong> – pewno\u015b\u0107, \u017ce dotar\u0142a do kontrahenta<\/p>\n\n\n\n – Ujednolicony system korygowania danych<\/strong> – b\u0142\u0119dy na fakturach przes\u0142anych do KSeF b\u0119d\u0105 mog\u0142y by\u0107 poprawione wy\u0142\u0105cznie poprzez faktury koryguj\u0105ce, znikn\u0105 noty koryguj\u0105ce<\/p>\n\n\n\n – Brak obowi\u0105zku archiwizowania faktur papierowych<\/strong> – faktury ustrukturyzowane b\u0119d\u0105 przechowywane i archiwizowane w KSeF przez 10 lat, nie ma konieczno\u015bci przechowywania faktur w odr\u0119bnych systemach informatycznych przedsi\u0119biorc\u00f3w.<\/p>\n\n\n\n Zasady uzyskania dost\u0119pu do KSeF<\/strong><\/p>\n\n\n\n Dost\u0119p do Krajowego Systemu e-Faktur moze uzyska\u0107 podatnik, osoba lub podmiot uprawniony jeden z podmiot\u00f3w, o kt\u00f3rych mowa w art. 106c Ustawy, o ile s\u0105 uprawnieni do wystawiania e-faktur.<\/p>\n\n\n\n Jednym ze sposob\u00f3w autoryzacji w KSeF jest wykorzystanie tokena uwierzytelniaj\u0105cego<\/strong>, kt\u00f3ry pozwala na zainicjowanie sesji komunikacyjnej z Krajowym Systemem e-Faktur. Wygnenerowanie tokena mo\u017cliwe jest mi\u0119dzy innymi przy u\u017cyciu komercyjnych rozwi\u0105za\u0144 zintegrowanych z KSeF. Szczeg\u00f3\u0142y dotycz\u0105ce korzystania z KSeF przedstawimy w kolejnych artyku\u0142ach.<\/p>\n\n\n\n Poni\u017cej link do prezentacji Krajowej Izby Skarbowej dotycz\u0105cej KSeF:<\/p>\n\n\n\n
![\"Ksef.jpg\"](\"https:\/\/panelklienta-taxnetto.pl\/storage\/biblioteka\/0\/1701787618_ksef.jpg\")
<\/figure><\/div>","protected":false},"excerpt":{"rendered":"